automatyzacje i ai
Automatyzacja procesów w firmie – Power Automate i AI
Przepisywanie danych z faktur, kopiowanie zamówień między systemami, te same odpowiedzi na te same maile. Wdrażamy automatyzacje, które robią to za Twój zespół – w narzędziach, których już używasz, z AI tam, gdzie coś trzeba przeczytać i zrozumieć.
- Power Automate, Make, n8n i AI – dobieramy narzędzie do procesu, nie odwrotnie
- Licencje na Twoje konto, bez marży
- Działa na Twoich danych – z kontrolą, kto i co widzi
co automatyzujemy
Co możemy zautomatyzować w Twojej firmie
Faktury i dokumenty
Faktura przychodzi mailem → AI odczytuje dane → trafia do księgowości lub systemu, a odpowiedzialna osoba dostaje ją do akceptacji w Teams.
Zapytania od klientów
Formularz ze strony trafia do CRM, handlowiec dostaje powiadomienie, klient – potwierdzenie z terminem odpowiedzi.
Skrzynka mailowa
AI sortuje wiadomości (zamówienie, reklamacja, oferta), przypisuje je właściwej osobie i przygotowuje szkic odpowiedzi.
Sklep internetowy
Zamówienia, stany magazynowe i faktury synchronizują się między sklepem, hurtownią, Allegro i księgowością.
Raporty
Dane z Excela, CRM i Google Ads same składają się w raport, który w poniedziałek rano czeka w skrzynce.
Kadry i biuro
Wniosek urlopowy, obieg dokumentów, onboarding nowego pracownika – z akceptacjami i przypomnieniami.
Wiedza firmowa
Asystent AI odpowiada pracownikom lub klientom na podstawie Waszych procedur, cenników i dokumentów.
Nie wiesz, od czego zacząć?
Na warsztacie wspólnie wypiszemy powtarzalne zadania i policzymy, które zabierają najwięcej godzin.
narzędzia
Narzędzia, z którymi pracujemy
Microsoft Power Automate – dla firm na Microsoft 365. Automatyzacje w Outlooku, Teams, SharePoint i Excelu, obieg akceptacji, a także roboty RPA, które klikają w starszych programach bez API. Wiele planów Microsoft 365 ma już Power Automate z podstawowymi łącznikami – sprawdzimy, czy wystarczy, zanim zaproponujemy dodatkową licencję.
Make i n8n – dla firm, które pracują na Google Workspace, Shopify, WooCommerce, CRM-ach i setkach innych aplikacji. n8n możemy postawić na Twoim serwerze – wtedy dane nie wychodzą do zewnętrznej usługi, a opłata za liczbę operacji znika.
AI w automatyzacjach – modele językowe (OpenAI, Azure OpenAI, Claude) i AI Builder w Power Automate. Używamy ich tam, gdzie zwykła reguła nie wystarczy: odczyt faktur i skanów, rozpoznawanie, o co chodzi w mailu, streszczenia, szkice odpowiedzi, asystent odpowiadający na podstawie dokumentów firmy.
Własny kod i API – gdy gotowy łącznik nie istnieje, piszemy integrację sami (Node.js, Java, Python). To nasza codzienna praca przy aplikacjach webowych.
AI nie podejmuje za Ciebie ważnych decyzji: tam, gdzie chodzi o pieniądze lub klienta, automatyzacja przygotowuje dane, a człowiek klika „akceptuj”.
krok po kroku
Jak pracujemy
Rozmowa i warsztat
Wypisujemy powtarzalne zadania, liczymy, ile godzin zabierają, i wybieramy pierwszy proces.
Projekt
Rozpisujemy krok po kroku, skąd biorą się dane, gdzie trafiają i kto co akceptuje. Dostajesz stałą wycenę.
Wdrożenie
Budujemy automatyzację na Twoich kontach i testujemy ją na prawdziwych przypadkach.
Uruchomienie i szkolenie
Pokazujemy zespołowi, jak to działa i co zrobić, gdy coś nie pasuje. Dostajesz krótką dokumentację.
Opieka
Monitorujemy błędy, poprawiamy, gdy zmieni się system lub proces, i dokładamy kolejne automatyzacje.
cennik
Oferta i ceny
| Usługa | Cena | Co obejmuje |
|---|---|---|
| Warsztat automatyzacji | od 900 zł | Mapa powtarzalnych zadań, wyliczenie oszczędzonych godzin, plan wdrożeń. Kwota odliczana od wdrożenia |
| Automatyzacja procesu | od 1 200 zł | Jeden proces w Power Automate, Make lub n8n na gotowych łącznikach, testy, szkolenie |
| Integracja systemów | od 2 500 zł | Połączenie sklepu, CRM, księgowości lub hurtowni przez API, synchronizacja danych |
| Automatyzacja z AI | od 3 500 zł | Odczyt faktur i dokumentów, sortowanie maili, szkice odpowiedzi, streszczenia |
| Asystent AI na wiedzy firmy | od 6 000 zł | Chatbot dla zespołu lub klientów, odpowiadający na podstawie Waszych dokumentów |
| Opieka nad automatyzacjami | ustalana indywidualnie | Monitoring błędów, poprawki po zmianach w systemach, drobne rozbudowy |
Wszystkie ceny są cenami netto. Licencje i opłaty za narzędzia płacisz bezpośrednio dostawcy.
licencje
Licencje i koszty narzędzi
Przed wdrożeniem podajemy szacunek miesięczny:
- Power Automate – często wystarcza wersja z Microsoft 365; Power Automate Premium kosztuje 13 € netto za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej
- Make – abonament zależny od liczby operacji
- n8n na własnym serwerze – tylko koszt serwera
- Modele AI – płatne za użycie (liczba przetworzonych dokumentów i wiadomości)
pytania
Najczęstsze pytania
Czy moja firma jest za mała na automatyzacje?
Nie. Jeśli jedna osoba spędza codziennie godzinę na przepisywaniu danych, automatyzacja zwykle zwraca się w kilka miesięcy. Na warsztacie policzymy to na Twoich liczbach.
Power Automate czy Make / n8n?
Jeśli pracujecie na Microsoft 365 – zwykle Power Automate, bo część możliwości macie już w abonamencie. Przy Google Workspace, sklepach i wielu zewnętrznych aplikacjach lepiej sprawdza się Make lub n8n.
Czy AI będzie się mylić?
Czasem tak, dlatego projektujemy automatyzacje z kontrolą: AI przygotowuje dane lub szkic, a przy ważnych sprawach decyzję zatwierdza człowiek. Przypadki, których AI nie jest pewne, trafiają do ręcznej weryfikacji.
Co z bezpieczeństwem i RODO?
Automatyzacje działają na Twoich kontach, a dostępy nadajemy tylko do tego, co potrzebne. Wybieramy usługi z przetwarzaniem danych w UE albo uruchamiamy narzędzia na Twoim serwerze.
Ile trwa wdrożenie?
Prosta automatyzacja – zwykle 1–2 tygodnie. Integracje i rozwiązania z AI – od 3 do 6 tygodni, zależnie od liczby systemów.
Co się stanie, gdy zmieni się program albo proces?
Automatyzację trzeba wtedy poprawić. W ramach opieki robimy to za Ciebie, a o błędach dowiadujemy się z monitoringu, zanim zauważy je zespół.
Czy automatyzacje będą nasze?
Tak. Wszystko działa na Waszych kontach, dostajecie dokumentację i pełny dostęp – nie jesteście od nas uzależnieni.
Czy pracujecie tylko w Rybniku?
Nie. Z firmami z Rybnika i okolic możemy spotkać się na miejscu, z resztą Polski pracujemy zdalnie.
twoja kolej
Ile godzin tygodniowo tracicie na powtarzalne zadania?
Opisz jeden proces, który Cię męczy. W ciągu 24 h odpowiemy, czy da się go zautomatyzować, w jakim narzędziu i ile to będzie kosztować.
co jeszcze robimy
Inne usługi
Integracje, które po prostu działają
Płatności, magazyn, CRM, ERP i API – łączymy systemy, żeby dane płynęły same.
zobacz więcejOpieka, na którą można liczyć
Hosting, aktualizacje, kopie zapasowe i rozwój nowych funkcji po starcie.
zobacz więcejChmura AWS i Azure, która po prostu działa
Konfiguracja, migracja, kopie, monitoring, CI/CD i niższe rachunki za chmurę. Konto zostaje Twoje, a faktury przychodzą bezpośrednio od Amazona lub Microsoftu.
zobacz więcejSklepy, w których chce się kupować
E-commerce od katalogu po płatności – Shopify, WooCommerce albo szyty na miarę.
zobacz więcej